FORD OTOMOTİV SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN BAĞLANTILI ARAÇ VERİ PAYLAŞIM HİZMETLERİ KAPSAMINDA İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Kişisel Verilerin Bağlantılı Araç Veri Paylaşım Hizmetleri Kapsamında İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("6698 sayılı Kanun") uyarınca veri sorumlusu olan şirketimiz, Ford Otomotiv Sanayi Anonim Şirketi ("Şirket") tarafından ilgili mevzuat kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
a) Şirketimiz hangi kişisel verilerinizi, hangi yöntemlerle elde etmektedir?
Şirketimiz, kimlik bilgilerinizi ve iletişim bilgilerinizi aracınızın teslim edilmesi sırasında doldurulan belgeler ve talep edilen evrak aracılığıyla; cihaz kimliğinizi (araç şasi numarasının (VIN) son 8 hanesi), aracınızın şasi numarasını (VIN), araç lokasyonunuzu ve muhtelif diğer araç verilerinizi (Yakıt & Üre /Motor & Soğutma Sistemi/Araç Konum & Hız/Lastik Basıncı & Sıcaklığı (TPMS) /Aks Yükleri /Batarya & Elektrikli Araç Sinyalleri vb.) Bağlanırlık (Connectivity) özelliğine sahip aracınız içerisindeki modül ve modüle entegre SIM kart aracılığıyla elde etmektedir.
b) Şirketimiz kişisel verilerinizi hangi hukuki sebeplerle işlenmektedir?
Şirketimiz, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlemekte ve aktarmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metninde belirtilen faaliyetlerin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması amaçlarıyla işlenen kişisel verileriniz "kanunlarda açıkça öngörülmesi", "hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi" ve "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmekte ve yukarıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır.
c) Şirketimiz kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlemekte ve aktarmaktadır?
Şirketimiz, kişisel verilerinizi bağlanırlık (connectivity) özelliğine sahip aracınızın ConnecTruck Sistemi ile entegre şekilde kullanılmasının sağlanması, araç fonksiyonlarının uzaktan izlenmesi, araç kullanım durumlarının takip ve analiz edilmesi, araç durumlarının raporlanması, modül vasıtasıyla elde edilen verilerin küresel mobil haberleşme şebekesi üzerinden işlenmesi ve takip edilebilmesi, bulut tabanlı uygulamalara aktarılması ve depolanması amaçlarıyla işlemektedir.
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen hizmetlerin sağlanmasına yönelik iş ve yönetim faaliyetlerini yürütülmesi ve yürürlükteki mevzuata uygun hareket edilmesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.
- Yukarıda belirtilen faaliyetlere ilişkin toplanan kişisel verilerin bu süreçlerin icrası kapsamında saklama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yukarıda belirtilen faaliyetler kapsamında toplanan kişisel verilerin saklandığı ortamlarda bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Yukarıda belirtilen tüm faaliyetlerinin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi,
Hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması.
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz faaliyetlerin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması amaçlarıyla ilgili bakanlıklar, mahkemeler, icra daireleri dahil hukuken yetkili özel kişi ve kuruluşlara ve hukuken yetkili kamu kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
Şirketimiz tarafından elde edilen kişisel verileriniz; Şirketimize verdiğiniz talimat doğrultusunda ilgilendiğiniz Telematics firmasına fırsat oluşturulması için ve/veya Telematics firması ile aranızda akdedilen sözleşme ve Şirketimize verdiğiniz talimat doğrultusunda tarafınıza anlaştığınız Telematics firması tarafından filo yönetim hizmeti sunulabilmesi için Telematics firması'na aktarılmaktadır.
d) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesinde Sayılan Hakları
6698 sayılı Kanun'un 11. Maddesine göre, kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVK Başvuru Formu aracılığıyla Ford Otosan'a bildirebilirsiniz.
Ford Otosan, talebin niteliğine göre kişisel veri sahiplerinin taleplerini en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Ford Otosan tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret ilgili mevzuat uyarınca alınabilecektir.